Руководство пользователя

1. Общие сведения

Программное обеспечение «Анкета юридического лица открытого акционерного общества «Российский Банк поддержки малого и среднего предпринимательства» (АО «МСП Банк»)» используется для автоматизации процедуры формирования данных представителем юридического лица, обращающегося в банк, печати введенных документов, их сохранения в файл для последующей загрузки в базу данных АО «МСП Банк» и просмотра сотрудниками банка.

2. Описание команд меню и панели инструментов

Состав команд меню определяется функциями программного модуля и состоит из следующих пунктов.

2.1. Файл -> Новый. Создание новой анкеты юридического лица. При выборе данной команды формируются страницы анкеты с расположенными на них элементами управления в исходном состоянии. На панели инструментов данной команде соответствует кнопка «Новый» (см. рис)

2.2. Файл -> Открыть. Открытие ранее сохраненной анкеты юридического лица. При выборе данной команды формируются страницы анкеты с расположенными на них элементами управления, заполненные ранее сохранёнными данными. На панели инструментов данной команде соответствует кнопка «Открыть» (см. рис)

2.3. Файл -> Сохранить. Сохранение данных, введенных в поля анкеты юридического лица. При выборе данной команды, данные из полей анкеты записываются в файл, имя которого было указано ранее. Если имя ещё не было указано, то открывается диалог выбора имени и расположения файла анкеты. На панели инструментов данной команде соответствует кнопка «Сохранить» (см. рис)

2.4. Файл -> Сохранить как. Сохранение данных, введенных в поля анкеты юридического лица. При выборе данной команды, данные из полей анкеты записываются в файл, открывается диалог выбора имени и расположения файла анкеты.

2.5. Файл -> Просмотр. Предварительный просмотр данных, введенных в поля анкеты юридического лица. При выборе этой команды открывается окно просмотра печатного документа, в котором можно просмотреть все страницы сформированного документа. Из окна предварительного просмотра можно также распечатать документ. На панели инструментов данной команде соответствует кнопка «Просмотр» (см. рис)

2.6. Файл -> Присоединённые файлы. При выборе данной команды открывается окно просмотра файловой системы для добавления в архив анкеты юридического лица дополнительных файлов (бухгалтерской отчетности и т.д.). На панели инструментов данной команде соответствует кнопка «Присоединённые файлы» (см. рис)

2.7. Файл -> Проверить анкету. При выборе данной команды проверяются все поля анкеты на присутствие данных и форматы полей с кодами. В случае если данные неполные или неверные, открывается диалог с протоколом ошибок. На панели инструментов данной команде соответствует кнопка «Проверить анкету» (см. рис)

2.8. Файл -> Выход. Закрытие программы «Анкета юридического лица АО «МСП Банк». В случае если имеются несохранённые данные, пользователю будет предложено их сохранить.

2.9. О программе. При выборе данной команды откроется окно с информацией о программе и её версии.

3. Рекомендации по заполнению анкеты.

Все вводимые данные располагаются в элементах управления трёх типов: «дата», «текст», «выпадающий список».

Для полей с типом «дата» необходимо выбрать любое значение, отличное от значения по–умолчанию, которым является фиктивная дата «01.01.2009». Если в поле введена дата «01.01.2009», то считается, что поле с датой пустое (не заполнено). Можно воспользоваться календарем (см. рис), в этом случае удобно сначала нажать на красный кружок «Сегодня…», а затем выбрать нужную дату.

Также можно вводить дату непосредственно в поле элемента управления (см. рис).

В случае отсутствия даты, указывать дату заполнения Анкеты.

Для полей типа «текст» заполнение производится обычным способом. В случае если запрашиваемая информация отсутствует, в поле нужно поставить прочерк «—», который автоматически заменится на текст «информация отсутствует» при выходе из поля.

Для полей типа «выпадающий список» необходимо выбрать соответствующий элемент из списка. Когда выпадающий список раскрыт – ввод первого символа автоматически прокручивает список до того элемента, который начинается с этого символа.

Все элементы управления расположены на страницах. Переключение между страницами осуществляется путём щелчка мыши на названии страницы. Если страница не помещается на экране, то необходимо прокрутить положение бегунка в правом верхнем углу до нужного положения, обеспечивающего доступность страницы (см. рис)

Существуют три вида ключевого поля, каждое на свой тип субъекта:

  • ИНН – для юридического лица;
  • КПП – для банка, резидента РФ;
  • SWIFT – для банка, нерезидента РФ.

Корректность заполнения ключевого является обязательным требованием при проверке анкеты и передаче её в АО «МСП Банк». В случае если ключевое поле заполнено с ошибкой, при проверке анкеты информация об этом попадёт в протокол с ошибками, а при печати такой анкеты будет формироваться признак «Черновик».

Для формирования правильной анкеты должны присутствовать данные во всех полях + форматы полей с кодами должны соответствовать действительности. Если код SWIFT имеет длину 8 знаков, то его необходимо дополнить до 11 знаков символом «X».

Для того, чтобы выяснить причину печати «Черновика», достаточно нажать кнопку «Проверить анкету» - в протоколе с ошибками будут указаны все ошибки в заполнении анкеты с указанием причины. Причиной может быть как незаполненное (пустое) поле, так и неверное значение в ключевом поле.

Для обеспечения контроля соответствия распечатанной анкеты и сохранённого файла на каждой странице печатного варианта анкеты, а также в заголовке программы «Анкета юридического лица АО «МСП Банк» отображается контрольный код анкеты юридического лица (см. рис)

4. Решение проблем при использовании программы.

В случае если во время предварительного просмотра или печати анкеты вместо русских букв отображаются диакритические символы, необходимо запустить программу «Анкета юридического лица АО «МСП Банк» от имени администратора, чтобы программа установила правильные настройки кодовой страницы в реестре операционной системы. Программа потребует перезагрузить компьютер - сохраните все открытые документы и выполните перезагрузку.

Вниманию пользователей операционных систем Vista, Windows7, Linux и др.: программа «Анкета юридического лица» тестировалась на корректную работу только в среде операционной системы WindowsXP.

« Назад

Новости банка

архив новостей »
15 Августа 2017
МСП Банк расширяет присутствие в регионах
подробнее »
03 Августа 2017
МСП Банк финансирует производителя садовой земляники
подробнее »
01 Августа 2017
МСП Банк расширяет список банков-партнеров в рамках НГС
подробнее »